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ColombiaAgendamiento masivo de visitantes
Con Visit Entry, los asistentes a el evento pueden registrarse y agendar su entrada de forma anticipada, lo que agiliza el proceso de entrada y reduce los tiempos de espera.
Lectura de QR en el ingreso
CREACIÓN DE INGRESOS EN EL SISTEMA
El organizador autoriza los ingresos a través de la plataforma web o la aplicación móvil.
ENVÍO DE AUTORIZACIÓN DE INGRESO
El sistema envía cada invitación por correo electrónico.
CADA CÓDIGO QR ES ÚNICO
El asistente se presenta la recepción su código desde dispositivo móvil y el sistema valida su entrada con base en la invitación creada por la administración.
SALIDA SEGURA Y DINÁMICA
Al salir el asistente nuevamente presenta su código y registra su salida.
Beneficios de usar Visit Entry® como sistema de control de acceso a visitas.
Limites de seguridad por usuario
El sistema permite crear los perfiles de cada persona, controlar el tiempo que puede permanecer en la empresa y además delimitar los lugares por donde puede transitar de acuerdo a su visita.
Es un sistema más confiable y seguro
Los datos biométricos son únicos para cada persona, por lo cual, este tipo de método de identificación evita suplantaciones y equivocaciones por parte del personal de recepción.
Disminución en costos de contratación
Al ser un sistema que digitaliza toda la información y que no comete errores de identificación, se pueden se puede prescindir de algún personal en las áreas de vigilancia o recepción.
Mejora en la calidad del servicio
Tus clientes y proveedores se verán beneficiados, ya que no se demorarán en el proceso de entrada y salida de la empresa y esto les generará una mejor experiencia de usuario.
Base de datos actualizada
Podrás visualizar la información de tus visitantes las 24 horas del día y desde cualquier lugar del mundo, simplemente ingresando al sistema.
Control efectivo del tiempo
Las personas encargadas de registrar las visitas, no se demorarán digitando en el computador, ni escribiendo en incómodos cuadernos.
Competitividad
Si tienes una empresa donde recibes clientes continuamente, ellos estarán agradecidos con el ahorro del tiempo que podrán hacer cuando visiten tu empresa y eso será un punto de diferenciación respecto a tu competencia.
Programación de visitas
Tus colaboradores pueden agendar diferentes citas en el día, a través de la app móvil, de modo que cuando las personas lleguen, sólo tendrán que dirigirse a los torniquetes de entrada, evitándose el paso por recepción.
Genera reportes y listados
- Listado de extranjeros o nacionales que ingresaron.
- Personas en lista negra, autorizadas o pre autorizadas.
- Visitas entre fechas y reportes de personas que tienen autorización temporal.
- Reporte de clientes, proveedores y mensajería
Verificación rápida en el ingreso
Nuestro sistema permite una verificación rápida y eficiente en el ingreso, con escaneo de códigos QR y lectura de identificaciones para garantizar la seguridad y control de acceso.
Envío de notificación
Visit Entry ofrece la opción de enviar notificaciones por correo o SMS a los visitantes para recordarles su entrada programada y mantenerlos informados en todo momento.
Lectura de QR en el ingreso
Nuestro sistema cuenta con la última tecnología de lectura de códigos QR, lo que facilita la entrada y el registro de visitantes.
Informes detallados
Visit Entry proporciona informes detallados, incluyendo activos con información de asistencia, activos y vehículos utilizados durante el evento.
Descarga la app de visitantes
Encuéntrala en App Store o Play Store y comienza a disfrutar de los beneficios que este software tiene para tu empresa.
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