Son múltiples las ofertas que existen en el mercado cuando se trata de sistemas inteligentes de control y gestión de visitantes, si bien, la red esta invadida de anunciantes ofreciendo todo tipo de programas que según cada fabricante cubre todas las necesidades que tienen las empresas, lo cierto es que muy pocas van más allá del control de acceso.

Gestionar el control de ingresos y salidas de visitantes en las edificaciones es verdaderamente complejo, puesto que está de por medio garantizar la seguridad de personas que no solo visitan las locaciones para entrevistarse con un trabajador o habitante de las instalaciones, sino que en muchos casos deben trasladarse de un sitio a otro dentro en la misma estructura, también, hay visitantes que solo ingresan por un determinado tiempo, en ocasiones la visita puede ser cancelada o postergada para otro momento, incluso personas ajenas a la edificación deben manejar documentos temporalmente para trasladarlos dentro de las instalaciones.

Ahora bien, no solo es manejar de manera eficiente las entradas e ingresos del personal, también es importante para los administradores de estos sistemas inteligentes recopilar toda la información posible de la persona para luego ser guardada en bases de datos especificas para cada perfil, de la misma manera, se debe llevar la información de los motivos por lo que se hizo la visita y en el caso de los trabajadores hacer un seguimiento de los movimientos que hacen dentro de la empresa.

Como se puede observar la información que deben administrar los programas de control y gestión de visitas es amplia, variada y compleja, por lo que un software eficiente debe tener la capacidad no solo de almacenar dicha información, sino distribuirla de acuerdo a niveles de importancia y registrarla en el área que le compete el manejo de estos datos, así como la propiedad de disponer de ellos en el tiempo y lugar que el usuario la solicite.

Infortunadamente en Latinoamérica no hay muchos programas que cubran todas estas necesidades, algunos carecen de registros históricos, otros no cuentan con funciones específicas que piden los usuarios y tal vez el más recurrente, un software integral que se pueda adaptar según las necesidades de los usuarios o lo que es lo mismo, que se haya desarrollado bajo parámetros modulares que permitan adquirir lo que realmente se necesita evitando sub utilizar no solo el programa, sino también los recursos de la organización ya que al cómpralo completo y solo utilizar la mitad es un claro ejemplo de los costos innecesarios con los que debe acarrear la empresa.

Visit Entry® sistema inteligente de control y gestión de visitas.

Este programa es de los pocos que pueden conseguir la integralidad, puesto que fue desarrollado a partir de módulos que permiten ser adaptados según las necesidades de los usuarios y con una gran ventaja, se puede integrar con otros sistemas de control de acceso permitiéndole ser muy funcional. Visit Entry® es un sistema que permite la creación de distintos perfiles de visitantes otorgando la prioridad de atención que merece cada uno de ellos.

La identificación rápida de visitantes, la trazabilidad de las visitas, la implementación de procedimientos de recepción específicos, sincronización de calendarios, impresiones de tarjetas que autorizan el paso al espacio asignado, son algunas de las ventajas de este software que por medio de módulos puede adaptarse a cualquier tipo de requerimiento que le exija la empresa o los mismos usuarios.

Su versatilidad, rapidez e innovación tecnológica le permite a las personas internas y externas evitarse largos tiempos de espera innecesarios, a través de su tecnología biométrica les permite a los administradores de la aplicación el manejo optimizado de los tiempos logrando con esto un flujo de personas en la recepción que no tardan más de 20 segundos en ingresar a las instalaciones.

Visit Entry® ha enfrentado retos importantes con resultados satisfactorios lo que lleva al programa a ser uno de los más reconocidos cuando se trata de administrar no solo los trabajadores de una empresa, sino todo un conglomerado de personas que cada día cuentan con menos tiempo y no quieren soportar espacios prolongados de espera.