Administrar las entradas y salidas de los empleados ha sido históricamente un desafío para las organizaciones, especialmente para las grandes empresas que luchan por controlar de manera precisa los horarios de trabajo. Esta dificultad frecuentemente resulta en errores en el cálculo de horas extras y la gestión de ausencias, lo que puede perjudicar tanto a los trabajadores por pagos incorrectos como a las empresas por pagar horas no trabajadas. Ante esta problemática, algunas compañías han optado por sistemas inteligentes de gestión, mientras que otros países han comenzado a implementar regulaciones para asegurar la exactitud en el registro de tiempos laborales.

En España, un cambio en el Estatuto de los Trabajadores exige ahora el registro detallado del inicio y fin de la jornada laboral, según lo publicado en el Boletín Oficial del Estado (BOE). Esta legislación busca asegurar el cumplimiento de las horas de trabajo y simplificar su control, permitiendo a las empresas elegir el método de implementación del sistema de registro.

Las sanciones por incumplimiento varían desde 626 hasta 6250 euros, planteando desafíos particulares para empresas con múltiples turnos o empleados en movilidad, como agentes comerciales o teletrabajadores, quienes enfrentarán mayor complejidad administrativa y costos para monitorear este registro.

Sistemas eficientes para el registro de trabajadores.

La nueva regulación en España, destinada a registrar detalladamente las horas de trabajo, promete beneficios tanto para empleadores, al optimizar costos, como para trabajadores, asegurando el pago de horas extras. Según un estudio de Masvoz, especializada en comunicaciones empresariales, el 66% de los trabajadores en España reportan no recibir pago por horas extras a pesar de trabajar más allá de su horario acordado.

Este escenario plantea desafíos significativos para las empresas al implementar sistemas que aseguren un control efectivo de las jornadas laborales. En este contexto, la tecnología juega un rol crucial, ya que los sistemas inteligentes de gestión de tiempo están demostrando ser eficaces para el control de entradas y salidas, facilitando así la adaptación a la nueva normativa.

Sistemas biométricos.

Sistema que goza de gran aceptación entre las empresas, funciona con la huella dactilar, reconocimiento facial o del iris, de esta manera su efectividad en el control de acceso es innegable ya que estos programas no se pueden falsificar, copiar o extraviar. Su mayor ventaja es que se adapta a trabajadores que no laboran en las instalaciones de la empresa como el teletrabajo, por ser un sistema que se puede adaptar a cada necesidad los turnos rotatorios y los horarios flexibles no serán problema para este tipo de tecnología.

Geolocalización y aplicaciones móviles.

Son aplicaciones que le permiten al trabajador registrar su entrada y salida desde un ordenador o una aplicación móvil, logrando gestionar también los permisos, ausencias y vacaciones. Estos registros quedan guardados en el sistema de la empresa para que posteriormente sean gestionados bien sea para los intereses de la compañía o para dar cumplimiento a la normatividad de gobierno.

Su seguridad radica en la autentificación biométrica de la aplicación apoyada en la geolocalización del trabajador, varias aplicaciones vienen con la posibilidad de generar informes en línea que pueden ser trabajados en tiempo real por lo que la esta solución contribuye a la transparencia y optimización en la gestión del tiempo.