En la actualidad los códigos de barras vienen ganado terreno y están revolucionando la forma de almacenar la información de las personas, si es un supermercado, un centro medico o empresas de cualquier índole los códigos de barra son fundamentales a la hora de optimizar un proceso de recopilación de datos, esta nueva tecnología no solo ha convertido a las empresas más eficientes, sino que, ha dinamizado la venta de otros productos como son impresoras de recibos, lectores de cinta magnética, terminales de recepción con almacenamiento de datos, redes inalámbricas y todo tipo de equipos relacionados con dicho avance.

Funcionamiento del código de barras.

El proceso de lectura de códigos de barras comienza cuando un dispositivo emite un haz de luz hacia el código y, mediante sensores, transforma esta luz en energía eléctrica que luego se convierte en datos. Existen varios tipos de lectores, entre ellos:

• El lápiz lector, que aunque económico, no es muy eficiente debido a su limitada capacidad de lectura y la necesidad de una manipulación precisa, lo que requiere cierta habilidad para su uso correcto. Por estas razones, su uso es menos frecuente.

•  Los escáneres planos, que son rápidos y fáciles de usar, pero tienen la desventaja de un rango de lectura corto y necesitan estar cerca del código para funcionar correctamente.

•  El escáner láser, el más popular y utilizado actualmente, supera las limitaciones de los dispositivos anteriores al no requerir proximidad al código para su lectura y ser capaz de escanear códigos de barras de cualquier longitud, con distintos modelos disponibles para satisfacer las necesidades específicas de los clientes.

Conexiones a servidores.

Cuando los datos ingresan al servidor lo hacen con mucha precisión y velocidad, donde, el decodificador ingresa al computador o terminal permitiendo que los usuarios ingresen los datos del código de barras sin afectar las aplicaciones adicionales que manejen.

La usabilidad móvil.

Los móviles que cuentan con tecnologías recientes juegan un papel importante en la interacción con los códigos de barras, ya que se pueden convertir en tiquetes o cualquier documento que pueda leer un escáner, es decir, el usuario adquiere su pase desde el móvil y si el documento que le generan cuenta con códigos de barras lo puede pasar por cualquier lector lo que le ahorra tiempo al usuario evitando filas o la búsqueda del mismo tiquete físico.

Control y gestión de visitas.

Los códigos de barras desempeñan un rol crucial en la gestión de accesos de visitantes y empleados en diversas organizaciones. Por ejemplo, en universidades, los estudiantes ya no necesitan mostrar un carnet físico para entrar; en lugar de eso, utilizan su smartphone para acceder mediante un código de barras digitalizado. Este sistema no solo reduce costos de personal, sino que también permite a la institución monitorear la asistencia de los estudiantes de forma eficiente.

Esta tecnología se extiende más allá de las instituciones educativas, siendo adoptada por empresas para registrar la entrada de clientes, visitantes y proveedores. Permite un control en tiempo real de quién accede a las instalaciones, monitorizando las áreas visitadas y restringiendo el acceso a zonas privadas solo al personal autorizado. La versatilidad y eficacia de los códigos de barras anticipan su expansión a numerosos procesos empresariales en el futuro.