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VenezuelaEvita filas en la recepción
Agiliza el flujo del personal que entra y sale de tus instalaciones y evita los largos procesos en recepción.
Nuestro software de control de visitantes, cuenta con una pistola lectora de códigos QR de cédulas de ciudadanía que de manera automática guarda en el sistema la información básica que aparece en el documento de identidad de una persona, como nombres, apellidos, ciudad y fecha de nacimiento y número de identificación.
Por otra parte, almacena datos biométricos que son únicos para cada persona, como huellas dactilares y fotografías, de modo que cuando un usuario ya ha sido registrado en el sistema por primera vez, no tendrá que anunciarse nuevamente en recepción, sino que pasará directo a los lectores de huella que se encuentran en los puntos de acceso a la empresa y allí podrá entrar y salir, presentando su huella o su cédula.
Modos de acceso
Identificación por cédula de ciudadanía
Evita las largas filas en recepción, esperando a que el personal encargado digite la información básica de un visitante.
Identificación por huella dactilar
Guarda la huella digital de tus visitantes, para que cuando regresen no tengan que registrarse de nuevo en recepción, sino que ingresen directamente.
Identificación por reconocimiento facial
Mantén un registro fotográfico de todas las personas que ingresan a tus instalaciones, con el fin tener control detallado y seguro de tus visitas.
Identificación por Código QR
Un sistema de información para control de acceso basado en web para puntos de control, utilizado para visitantes, proveedores y vehículos.
Ingreso visitantes
Todas las visitas que lleguen a tu empresa pueden ser gestionadas a través de nuestra APP móvil, por cualquier trabajador de la organización, en cualquier momento y desde cualquier lugar.
- Información del visitante: Nombre, data, ID, carnet...
- Detallar más el manejo de artículos y activos fijos.
- Toma de fotografía
- Manejo de varias empresas
- Contactos de emergencia
- Información de afiliaciones, salud
- Módulo de evaluación de síntomas de COVID y otras enfermedades
- Manejo de Habeas Data parametrizable (en Colombia), validar el nombre en otros países
- Captura de huella
- Captura de firma
- Histórico de movimientos del visitante en el pasado
- Impresión de sticker de ingreso con fotografía, dependencia
- Funcionalidad de lectura de código de identificación para pasaportes, cédulas, etc
- Lectura de QR
Informe General
Puedes gestionar informes de todos los módulos en la App Visit Entry.
- Filtros persona a visitar, recepción, ...
- Reposte en coloración de los estados. Rojo: In Verde: Out
- Quien ingreso la entrada.
- Tipos de visita.
- Generar informes gerenciales.
- Manejo de términos y condiciones parametrizables (Habeas Data en Colombia)
Informe de artículos activos
Generar informes específicos como el de artículos, nos permitirá verificar:
- Las funcionalidades de vehículos y artículos asociados al visitante. Fotografía, marca, color, etc
- Data de que se ingreso
- Tipo de artículo, marca, cortes de fecha.
- Impresión de sticker de ingreso con fotografía, dependencia.
- Validar información de columnas.
Informes de tablas dinámicas y gráficos
Visit Entry ofrece una herramienta de representación gráfica de datos a los usuarios:
- Exportar información de visitantes y artículos.
- Informes de tablas dinámicas y gráficos.
- Validar información de columnas.
Identificadores de control
Visit Entry ofrece una serie de identificadores de control para asegurarse de que solo las personas autorizadas ingresen a su empresa:
- Impresión de sticker de ingreso con fotografía
- Lectura de QR de ingreso programado.
Beneficios de usar Visit Entry® como sistema de control de acceso a visitas.
Limites de seguridad por usuario
El sistema permite crear los perfiles de cada persona, controlar el tiempo que puede permanecer en la empresa y además delimitar los lugares por donde puede transitar de acuerdo a su visita.
Es un sistema más confiable y seguro
Los datos biométricos son únicos para cada persona, por lo cual, este tipo de método de identificación evita suplantaciones y equivocaciones por parte del personal de recepción.
Disminución en costos de contratación
Al ser un sistema que digitaliza toda la información y que no comete errores de identificación, se pueden se puede prescindir de algún personal en las áreas de vigilancia o recepción.
Mejora en la calidad del servicio
Tus clientes y proveedores se verán beneficiados, ya que no se demorarán en el proceso de entrada y salida de la empresa y esto les generará una mejor experiencia de usuario.
Base de datos actualizada
Podrás visualizar la información de tus visitantes las 24 horas del día y desde cualquier lugar del mundo, simplemente ingresando al sistema.
Control efectivo del tiempo
Las personas encargadas de registrar las visitas, no se demorarán digitando en el computador, ni escribiendo en incómodos cuadernos.
Competitividad
Si tienes una empresa donde recibes clientes continuamente, ellos estarán agradecidos con el ahorro del tiempo que podrán hacer cuando visiten tu empresa y eso será un punto de diferenciación respecto a tu competencia.
Programación de visitas
Tus colaboradores pueden agendar diferentes citas en el día, a través de la app móvil, de modo que cuando las personas lleguen, sólo tendrán que dirigirse a los torniquetes de entrada, evitándose el paso por recepción.
Genera reportes y listados
- Listado de extranjeros o nacionales que ingresaron.
- Personas en lista negra, autorizadas o pre autorizadas.
- Visitas entre fechas y reportes de personas que tienen autorización temporal.
- Reporte de clientes, proveedores y mensajería
Informes y exportación masiva a excel
Visit Entry tiene una herramienta de generación de informes que incluye tablas dinámicas y gráficos. Esta herramienta permite a los usuarios crear informes personalizados de manera rápida y sencilla con la información del sistema.
- Exportar información de visitantes y artículos.
- Informes de tablas dinámicas y gráficos.
- Validar información de columnas.
Revisa tus visitas y modifícalas
El sistema te permitirá reorganizar tu agenda de visitas cuantas veces tengas que hacerlo.
Tú y cualquier empleado de tu organización, podrán utilizar la app móvil de Visit Entry para modificar las condiciones de cualquier visita, definiendo la hora en que será recibida la persona y el tiempo de permanencia dentro de las instalaciones.
Además también se podrás brindar a un usuario el acceso a las áreas que prefieras, cancelar una cita e incluso, denegar el acceso a alguien o ponerlo en lista negra para que nunca más pueda volver a ingresar a la organización.
Algunas características adicionales de Visit Entry®
Interface Intuitiva
Su tecnología es fácil de manejar y se aprende rápidamente.
Alertas y notificaciones
El sistema te enviará notificaciones avisando que tu visita se encuentra en recepción.
Adaptabilidad
Su diseño se adapta fácilmente a cualquier dispositivo como computador, celular o tablet.
Parametrizable
Crea los perfiles de tus visitas y otórgales los permisos de acceso que prefieras.
Funcionamiento 24 horas
Podrás acceder a la información y modificarla a cualquier hora del día.
Mejoras en el sistema
El sistema se actualiza con mejoras regularmente.
Comunicación en tiempo real
A través de la app móvil puedes comunicarte con varias áreas de la empresa.
App móvil multiplataforma
Disponible en Android, Iphone y IOS
Diseño completamente Web
No requiere de instalaciones, todo se maneja a través de la plataforma web.
Soporte y asesoría de nuestros expertos
Nuestro Sistema, cumple con todas la condiciones a nivel tecnológico, con lo cual le damos la seguridad a nuestros clientes que haremos una correcta implementación.
Visit Entry®, Software de control de visitantes, es una herramienta versátil que permite realizar una configuración ajustada a los requerimientos del cliente. Nuestros expertos hacen un acompañamiento continuo, desde que inicia el proyecto hasta su ejecución y además resuelven novedades o errores de forma vitalicia. Esto representa una gran diferencia con las empresas que compran una aplicación, porque no incluye el soporte y tienen que pagarlo como un plan adicional.
MANTÉN EL CONTROL
Y LA SEGURIDAD
EN EL ACCESO
DE TUS VISITAS
CON VISIT ENTRY
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