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Control de entrada y salida de visitantes empresariales

Con Visit Entry®, Software de control de visitantes, puedes llevar un control riguroso y detallado de las visitas que entran y salen de tu empresa. Su diseño basado en el uso de tecnología biométrica, permite almacenar datos físicos de una persona, como fotografía y huella dactilar y mediante un lector de códigos cédulas de ciudadanía, la información de un usuario se registra automáticamente en el sistema, lo cual evita demoras en recepción que producen los sistemas de registro manual.

Evita filas en la recepción

Agiliza el flujo del personal que entra y sale de tus instalaciones y evita los largos procesos en recepción.

Nuestro software de control de visitantes, cuenta con una pistola lectora de códigos QR de cédulas de ciudadanía que de manera automática guarda en el sistema la información básica que aparece en el documento de identidad de una persona, como nombres, apellidos, ciudad y fecha de nacimiento y número de identificación.

 

Por otra parte, almacena datos biométricos que son únicos para cada persona, como huellas dactilares y fotografías, de modo que cuando un usuario ya ha sido registrado en el sistema por primera vez, no tendrá que anunciarse nuevamente en recepción, sino que pasará directo a los lectores de huella que se encuentran en los puntos de acceso a la empresa y allí podrá entrar y salir, presentando su huella o su cédula.

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Modos de acceso

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Identificación por cédula de ciudadanía

Evita las largas filas en recepción, esperando a que el personal encargado digite la información básica de un visitante.

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Identificación por huella dactilar

Guarda la huella digital de tus visitantes, para que cuando regresen no tengan que registrarse de nuevo en recepción, sino que ingresen directamente.

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Identificación por reconocimiento facial

Mantén un registro fotográfico de todas las personas que ingresan a tus instalaciones, con el fin tener control detallado y seguro de tus visitas.

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Identificación por Código QR

Un sistema de información para control de acceso basado en web para puntos de control, utilizado para visitantes, proveedores y vehículos.

Ingreso visitantes

Todas las visitas que lleguen a tu empresa pueden ser gestionadas a través de nuestra APP móvil, por cualquier trabajador de la organización, en cualquier momento y desde cualquier lugar.

  • Información del visitante: Nombre, data, ID, carnet...
  • Detallar más el manejo de artículos y activos fijos.
  • Toma de fotografía
  • Manejo de varias empresas
  • Contactos de emergencia
  • Información de afiliaciones, salud
  • Módulo de evaluación de síntomas de COVID y otras enfermedades
  • Manejo de Habeas Data parametrizable (en Colombia), validar el nombre en otros países
  • Captura de huella
  • Captura de firma
  • Histórico de movimientos del visitante en el pasado
  • Impresión de sticker de ingreso con fotografía, dependencia
  • Funcionalidad de lectura de código de identificación para pasaportes, cédulas, etc
  • Lectura de QR
Visitantes Empresa
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Informe General

Puedes gestionar informes de todos los módulos en la App Visit Entry.

  • Filtros persona a visitar, recepción, ...
  • Reposte en coloración de los estados. Rojo: In Verde: Out
  • Quien ingreso la entrada.
  • Tipos de visita.
  • Generar informes gerenciales.
  • Manejo de términos y condiciones parametrizables (Habeas Data en Colombia)

Informe de artículos activos

Generar informes específicos como el de artículos, nos permitirá verificar:

  • Las funcionalidades de vehículos y artículos asociados al visitante. Fotografía, marca, color, etc
  • Data de que se ingreso
  • Tipo de artículo, marca, cortes de fecha.
  • Impresión de sticker de ingreso con fotografía, dependencia.
  • Validar información de columnas.
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Informes de tablas dinámicas y gráficos

Visit Entry ofrece una herramienta de representación gráfica de datos a los usuarios:

  • Exportar información de visitantes y artículos.
  • Informes de tablas dinámicas y gráficos.
  • Validar información de columnas.

Identificadores de control

Visit Entry ofrece una serie de identificadores de control para asegurarse de que solo las personas autorizadas ingresen a su empresa:

  • Impresión de sticker de ingreso con fotografía
  • Lectura de QR de ingreso programado.
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Beneficios de usar Visit Entry® como sistema de control de acceso a visitas.

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Limites de seguridad por usuario

El sistema permite crear los perfiles de cada persona, controlar el tiempo que puede permanecer en la empresa y además delimitar los lugares por donde puede transitar de acuerdo a su visita.

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Es un sistema más confiable y seguro

Los datos biométricos son únicos para cada persona, por lo cual, este tipo de método de identificación evita suplantaciones y equivocaciones por parte del personal de recepción.

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Disminución en costos de contratación

Al ser un sistema que digitaliza toda la información y que no comete errores de identificación, se pueden se puede prescindir de algún personal en las áreas de vigilancia o recepción.

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Mejora en la calidad del servicio

Tus clientes y proveedores se verán beneficiados, ya que no se demorarán en el proceso de entrada y salida de la empresa y esto les generará una mejor experiencia de usuario.

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Base de datos actualizada

Podrás visualizar la información de tus visitantes las 24 horas del día y desde cualquier lugar del mundo, simplemente ingresando al sistema.

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Control efectivo del tiempo

Las personas encargadas de registrar las visitas, no se demorarán digitando en el computador, ni escribiendo en incómodos cuadernos.

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Competitividad

Si tienes una empresa donde recibes clientes continuamente, ellos estarán agradecidos con el ahorro del tiempo que podrán hacer cuando visiten tu empresa y eso será un punto de diferenciación respecto a tu competencia.

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Programación de visitas

Tus colaboradores pueden agendar diferentes citas en el día, a través de la app móvil, de modo que cuando las personas lleguen, sólo tendrán que dirigirse a los torniquetes de entrada, evitándose el paso por recepción.

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Genera reportes y listados

  • Listado de extranjeros o nacionales que ingresaron.
  • Personas en lista negra, autorizadas o pre autorizadas.
  • Visitas entre fechas y reportes de personas que tienen autorización temporal.
  • Reporte de clientes, proveedores y mensajería
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Informes y exportación masiva a excel

Visit Entry tiene una herramienta de generación de informes que incluye tablas dinámicas y gráficos. Esta herramienta permite a los usuarios crear informes personalizados de manera rápida y sencilla con la información del sistema.

  • Exportar información de visitantes y artículos.
  • Informes de tablas dinámicas y gráficos.
  • Validar información de columnas.

Revisa tus visitas y modifícalas

El sistema te permitirá reorganizar tu agenda de visitas cuantas veces tengas que hacerlo.

Tú y cualquier empleado de tu organización, podrán utilizar la app móvil de Visit Entry para modificar las condiciones de cualquier visita, definiendo la hora en que será recibida la persona y el tiempo de permanencia dentro de las instalaciones.

 

Además también se podrás brindar a un usuario el acceso a las áreas que prefieras, cancelar una cita e incluso, denegar el acceso a alguien o ponerlo en lista negra para que nunca más pueda volver a ingresar a la organización.

Agendar Cita

Algunas características adicionales de Visit Entry®

Interface Intuitiva

Su tecnología es fácil de manejar y se aprende rápidamente.

Alertas y notificaciones

El sistema te enviará notificaciones avisando que tu visita se encuentra en recepción.

Adaptabilidad

Su diseño se adapta fácilmente a cualquier dispositivo como computador, celular o tablet.

Parametrizable

Crea los perfiles de tus visitas y otórgales los permisos de acceso que prefieras.

Funcionamiento 24 horas

Podrás acceder a la información y modificarla a cualquier hora del día.

Mejoras en el sistema

El sistema se actualiza con mejoras regularmente.

Comunicación en tiempo real

A través de la app móvil puedes comunicarte con varias áreas de la empresa.

App móvil multiplataforma

Disponible en Android, Iphone y IOS

Diseño completamente Web

No requiere de instalaciones, todo se maneja a través de la plataforma web.

Soporte Técnico

Soporte y asesoría de nuestros expertos

Nuestro Sistema, cumple con todas la condiciones a nivel tecnológico, con lo cual le damos la seguridad a nuestros clientes que haremos una correcta implementación.

 

Visit Entry®, Software de control de visitantes, es una herramienta versátil que permite realizar una configuración ajustada a los requerimientos del cliente. Nuestros expertos hacen un acompañamiento continuo, desde que inicia el proyecto hasta su ejecución y además resuelven novedades o errores de forma vitalicia. Esto representa una gran diferencia con las empresas que compran una aplicación, porque no incluye el soporte y tienen que pagarlo como un plan adicional.

MANTÉN EL CONTROL

Y LA SEGURIDAD

EN EL ACCESO

DE TUS VISITAS

CON VISIT ENTRY

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