El éxito empresarial a menudo depende de la contratación de servicios especializados, lo que implica la gestión eficaz de los accesos de contratistas y proveedores. Administrar la entrada, estancia y salida de personal, así como de equipos y materiales, representa un desafío significativo debido a la variedad de horarios y permisos necesarios.

Para optimizar estos procesos, las empresas están invirtiendo en software de control de accesos, beneficiándose tanto contratantes como contratistas al facilitar y automatizar la gestión de visitas.

La adopción de tecnologías de control de acceso no solo simplifica la administración, sino que también reemplaza los sistemas de vigilancia tradicionales con soluciones automatizadas, marcando una preferencia en el mercado hacia la automatización de registros de entrada y salida, y ofreciendo una solución moderna y eficiente para la seguridad empresarial.

Pero, ¿cómo saber cuál es la mejor manera de controlar el ingreso, permanencia y salida de los contratistas?

Como se mencionó, los contratistas y proveedores visitan frecuentemente las instalaciones de una empresa, haciendo esencial la implementación de un software de control de accesos con tecnología biométrica.

Esta tecnología no solo asegura los más altos niveles de seguridad sino que también agiliza el proceso de entrada y salida para visitantes regulares, almacenando automáticamente sus datos. Esto permite que, tras un registro inicial, puedan acceder a las instalaciones sin necesidad de pasar por recepción en visitas futuras, utilizando su huella digital o cualquier otro dato biométrico autorizado. Su permanencia se ajusta al periodo que la administración determine.

Este método elimina la necesidad de llenar formularios o dejar documentos en recepción, optimizando los protocolos de seguridad y ahorrando tiempo y costos, lo que beneficia a la empresa, sus empleados y visitantes, ofreciendo una solución simplificada y eficiente para el control de accesos.

¿Cómo se puede adaptar el control de ingresos y salidas de contratistas según el tamaño y características específicas de cada proyecto?

La gestión de accesos para contratistas puede personalizarse según las necesidades de cada proyecto, ofreciendo soluciones flexibles que se ajusten a su envergadura y particularidades. Para iniciativas más reducidas, métodos como los registros manuales o tarjetas de acceso pueden ser suficientes.

En proyectos de mayor tamaño y complejidad, se aconseja el uso de tecnologías más sofisticadas, como la identificación biométrica o los lectores de códigos QR, que no solo aceleran el proceso sino que también elevan el nivel de seguridad. La implementación de un software especializado en gestión de accesos facilita la configuración de permisos individuales para cada contratista, definición de horarios de acceso y el mantenimiento de un historial preciso de entradas y salidas.

Esta adaptabilidad en la gestión de accesos garantiza una operación eficaz y segura, optimizando la seguridad según los requerimientos específicos de cada proyecto.

Beneficios y ventajas

Al implementar una solución para control de accesos peatonales podemos:

Incrementar la seguridad del edificio, teniendo la certeza que únicamente ingresan personas autorizadas.

Ahorrar en los costos y gastos fijos en personal especializado de vigilancia privada.

Registro completo a diario.

Mayor control y gestión de todo el personal, trabajadores y visitantes.

En definitiva, un sistema de control de accesos, que recopile datos biométricos, es la mejor opción para tu compañía, tanto en seguridad, como en optimización de procesos administrativos.

¡Anímate a innovar en tu empresa invirtiendo en este tipo de tecnología!.